Serviceclub Ticketsystem

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Ticketsystem für Serviceclub-Veranstaltungen

Dieses Ticketsystem wurde speziell für Veranstaltungen aus dem Serviceclub-Umfeld entwickelt und eignet sich für Formate von Old Table, Round Table, Ladies' Circle und Agora Club Tangent ebenso wie für Events von Lions und Rotary. Damit ist es die passende Basis für Numbermeetings, Jubiläumsfeiern, Charterfeiern und vieles mehr.

Bei Interesse an diesem System nehmt bitte direkt Kontakt mit dem Sekretär des OT 51 auf.

Was das System kann

1) Anmeldung & Ticketlogik

• Online-Anmeldung mit mehreren Tickets in einer Bestellung
• Mehrere Tickettypen pro Event (z. B. Nachmittag, Abend, Kombiticket)
• Wiederkehrende Termine pro Event (z. B. wöchentlich mit frei definierbaren Regeln)
• Hybrid-Modus: Terminwahl + Tickettyp-Auswahl in einem Formular
• Eigener Preis, Kontingent, Slot-Zuordnung und Zeitfenster je Tickettyp
• Live-Berechnung der Verfügbarkeit je Tickettyp im Formular
• Verbindliche, zahlungspflichtige Anmeldung mit Pflichtbestätigungen

2) Tickets, Versand & Einlass

• Eigene Ticket-ID pro Person und Ticket
• QR-Code je Ticket für schnellen Checkin vor Ort
• Ticket-PDF mit einer Seite pro Ticket-Inhaber
• Ticketversand automatisiert nach Zahlungsbestätigung
• Kalendereintrag (.ics) für Apple/Google/Outlook
• Selbstständige Ticket-Umschreibung bis zu einer festgelegten Frist vor dem Event
• Alte Tickets werden nach einer Umschreibung automatisch ungültig
• Offline-Checkin für den Einlass, falls vor Ort kein stabiles Netz verfügbar ist

3) Zahlung & Kommunikation

• Zahlungsstatus-Verwaltung (offen/bezahlt)
• Direkte Zahlungslinks (z. B. PayPal.me + optionaler 10%-Spendenlink)
• Zahlungserinnerungen für offene Bestellungen
• Teilnehmer- und Admin-E-Mails mit Bestelldetails
• Optionale WhatsApp-Freigabe im Formular für Event-Kommunikation
• Externe Gutscheine und Rabattcodes können je Event eingebunden werden

4) Eventorganisation

• Unterkunfts- und Shuttle-Abfrage pro Event aktivierbar
• Nachträgliche Aktualisierung per persönlichem Änderungslink
• Events können bei Bedarf mit einem Passwort geschützt werden
• Maps-Link zur Eventadresse im Header (optional je Event)
• Termin-Generierung (z. B. +60 / +90 Tage) für wiederkehrende Events
• Kontingentprüfung je Termin, Tickettyp und Slot
• Ticket-Limits, öffentliche Restplatzanzeige und Zahlungsfristen
• Optionaler Hero-Countdown für Events und Serientermine
• Erinnerung an die zuständige Person für die Ticketkontrolle eine Stunde vor dem Event

5) Multi-Event, Rollen & Backoffice

• Multi-Event-Betrieb mit aktivem Event und separaten Einstellungen
• Rollenbasiertes Backoffice für Organisation, operative Bearbeitung und Einlass
• Event-Assistent für das schnelle Anlegen neuer Veranstaltungen
• Dashboard mit Verkäufen, offenen/bezahlen Status und Umsätzen
• Filter, Paginierung und CSV-Export für Bestellungen
• WhatsApp-Kontaktliste mit CSV-/VCF-Export (gesamt oder je Einzelkontakt)

6) Kassenbuch pro Event

• Eigenes Kassenbuch je Event
• Einträge als Einnahme oder Ausgabe mit Betrag, Verwendungszweck und Rhythmus
• Pro-Ticket-Einträge für wiederkehrende Kosten auf Basis bezahlter Tickets
• Automatische Erkennung, wenn sich die Teilnehmerbasis geändert hat, inklusive gezielter Neubewertung
• KPI-Übersicht mit Ticketumsatz, sonstigen Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis sowie Ausgaben/Frei pro Teilnehmer
• CSV-Export für das Kassenbuch

7) Sicherheit & Datenschutz

• CSRF-Schutz, Captcha und serverseitige Validierungen
• Datenverarbeitung ausschließlich zur Eventorganisation
• AGB- und Widerrufsbestätigung im Formular

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