Serviceclub Ticketsystem

Numbermeetings, Charter, Theaterkarten, Eintrittskarten aller Art

Zurück

Ticketsystem für Serviceclub-Veranstaltungen

Dieses Ticketsystem wurde speziell für Veranstaltungen aus dem Umfeld von RT, OT, LC und ACT konzipiert und ist die optimale Basis für Numbermeetings, Jubiläumsfeiern, Charterfeiern und vieles mehr.

Bei Interesse an diesem System nehmt bitte direkt Kontakt mit dem Sekretär des OT 51 auf.

Was das System kann

1) Anmeldung & Ticketlogik

  • Online-Anmeldung mit mehreren Tickets in einer Bestellung
  • Mehrere Tickettypen pro Event (z. B. Nachmittag, Abend, Kombiticket)
  • Wiederkehrende Termine pro Event (z. B. wöchentlich mit frei definierbaren Regeln)
  • Hybrid-Modus: Terminwahl + Tickettyp-Auswahl in einem Formular
  • Eigener Preis, Kontingent, Slot-Zuordnung und Zeitfenster je Tickettyp
  • Live-Berechnung der Verfügbarkeit je Tickettyp im Formular
  • Verbindliche, zahlungspflichtige Anmeldung mit Pflichtbestätigungen

2) Tickets, Versand & Einlass

  • Eigene Ticket-ID pro Person und Ticket
  • QR-Code je Ticket für schnellen Checkin vor Ort
  • Ticket-PDF mit einer Seite pro Ticket-Inhaber
  • Ticketversand automatisiert nach Zahlungsbestätigung
  • Kalendereintrag (.ics) für Apple/Google/Outlook

3) Zahlung & Kommunikation

  • Zahlungsstatus-Verwaltung (offen/bezahlt)
  • Direkte Zahlungslinks (z. B. PayPal.me + optionaler 10%-Spendenlink)
  • Zahlungserinnerungen für offene Bestellungen
  • Teilnehmer- und Admin-E-Mails mit Bestelldetails
  • Optionale WhatsApp-Freigabe im Formular für Event-Kommunikation

4) Eventorganisation

  • Unterkunfts- und Shuttle-Abfrage pro Event aktivierbar
  • Nachträgliche Aktualisierung per persönlichem Änderungslink
  • Maps-Link zur Eventadresse im Header (optional je Event)
  • Termin-Generierung (z. B. +60 / +90 Tage) für wiederkehrende Events
  • Kontingentprüfung je Termin, Tickettyp und Slot
  • Ticket-Limits, Restplätze und Zahlungsfristen

5) Multi-Event, Rollen & Backoffice

  • Multi-Event-Betrieb mit aktivem Event und separaten Einstellungen
  • Rollen: Admin, Moderator, Einlass
  • Dashboard mit Verkäufen, offenen/bezahlen Status und Umsätzen
  • Filter, Paginierung und CSV-Export für Bestellungen
  • WhatsApp-Kontaktliste mit CSV-/VCF-Export (gesamt oder je Einzelkontakt)

6) Kassenbuch pro Event

  • Eigenes Kassenbuch je Event
  • Einträge als Einnahme oder Ausgabe mit Betrag und Verwendungszweck
  • Klarer Ergebnisblock: profitabel oder Defizit inkl. Überschuss
  • CSV-Export für das Kassenbuch

7) Sicherheit & Datenschutz

  • CSRF-Schutz, Captcha und serverseitige Validierungen
  • Datenverarbeitung ausschließlich zur Eventorganisation
  • AGB- und Widerrufsbestätigung im Formular

Zur Anmeldung